Mitarbeiter Empfang (M/W/D)

Auch Du kannst Teil von eins werden.

Nach dem erfolgreichen Abschluss Deiner Ausbildung zur bzw. zum Zahnmedizinischen Fachangestellten und ersten Erfahrungen am Empfang, suchst Du einen Arbeitsplatz in einem Umfeld voller Wertschätzung und Respekt? Der freundliche Austausch mit unseren Patientinnen und Patienten, aber auch mit Deinem Team, erfüllt Dich?

 

Dann bist Du bei uns als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) genau richtig!

Du bist als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang ein wahres Organisationstalent, das auch in stressigeren Situationen den klaren Überblick behält. Für Deine Patientinnen und Patienten bist Du die erste Kontaktperson in unserer Praxis und empfängst sie mit deiner empathischen, freundlichen Art.

Der Tätigkeitsbereich als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang ist vielseitig. Nicht nur der direkte Umgang mit Patientinnen und Patienten über unsere Kommunikationskanäle, sei es telefonisch, per E-Mail, oder Post erfüllt Dich, sondern auch der mit unserer Praxissoftware? Exzellent - diese unterstützt Dich in Deinen täglichen Aufgaben, wie zum Beispiel beim Terminmanagement und Dokumentationsverwaltung.

 

Hier siehst Du eine Übersicht unseres aktuellen Jobangebots in den Praxen.

  • Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Bocholt

    Lust auf neue Herausforderungen? Du bist ein echtes Organisationstalent, strahlst Herzlichkeit aus und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann werde bei uns nicht nur Teil des Teams – übernehme eine Schlüsselrolle in unserem Praxisalltag. Für unsere erfolgreiche zahnmedizinische Einrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung suchen wir ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags bevorzugt), um unser Team mit Professionalität und Empathie zu stärken. Perspektiven:
    • Teamspirit: Ein kollegiales, eingespieltes Team mit wertschätzender Atmosphäre und gegenseitiger Unterstützung
    • Arbeitsumfeld: Hochwertige Ausstattung am Arbeitsplatz – damit du effizient und komfortabel arbeiten kannst
    • Karrierechancen: Langfristige Perspektive mit vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
    • Vergütung: Eine attraktive und faire Bezahlung, die deinen Einsatz würdig
    • Work-Life-Balance: Verlässliche und geregelte Arbeitszeiten für deinen Alltag
    • Eigenverantwortung: Ein eigener Verantwortungsbereich mit Raum für Eigeninitiative und Mitwirkung bei spannenden Projekten
    Aufgaben:
    • Empfang & Betreuung: Du heißt unsere Patient*innen herzlich willkommen, stehst ihnen unterstützend zur Seite und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt in unserer Praxis
    • Terminmanagement: Du koordinierst reibungslos komplexe Behandlungstermine zwischen Patientinnen, Zahnärztinnen, Anästhesistinnen und Zahntechnikerinnen – Organisationstalent ist hier gefragt
    • Praxisorganisation: Du unterstützt aktiv bei administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Organisation des Praxisalltags bei
    Profil:
    • Kommunikationsstark & organisiert: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick
    • Sprachgewandt: Du hast ein sicheres Gespür für Sprache und beherrschst die schriftliche sowie mündliche Kommunikation in deutscher Sprache souverän
    • Strukturiert & eigenständig: Du arbeitest analytisch, denkst strukturiert und findest selbstständig gute Lösungen
    • Teamplayer mit Empathie: Du bringst Herz und Verstand in die Zusammenarbeit ein
    Neugierig geworden? Bewirb dich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht dir Patrick Antons unter 0160 - 94827868 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.kleinsman.de

     Das Praxisteam freut sich auf deine Bewerbung! Über uns Seit über 30 Jahren bieten wir in Bocholt moderne Zahnheilkunde mit höchsten Ansprüchen. Unser Team genießt großes Vertrauen bei Patient*innen und arbeitet engagiert Hand in Hand. Als Teil der zahneins-Gruppe profitieren wir von starken Netzwerken und viel Expertise. Fortbildungen und berufliche Entwicklung sind bei uns selbstverständlich. Freue dich auf eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen MVZ! Jetzt bewerben
  • Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Festanstellung, Vollzeit, Köln - Josef-Haubrich-Hof

    Lust auf neue Herausforderungen? Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Neugierig geworden? Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Voll und Teilzeit (Früh- und Mittelschicht). Perspektiven:
    • Vergütung: Sie verdienen eine leistungsgerechte Vergütung, erhalten ein Jobticket und Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport)
    • Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
    • Atmosphäre: Es erwartet Sie ein sympathisches und motiviertes Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
    • Arbeitsplatz: Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten, mit ergonomischen Arbeitsbedingungen
    • Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen und haben weitreichende Aufstiegsmöglichkeiten
    Aufgaben:
    • Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck im telefonischen und persönlichen Kontakt
    • Sie steuern das Terminmanagement und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung, z.B. Einholen von Unterschriften der Patient*innen bei Heil- und Kostenplänen, Anamnese etc.
    • Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
    • Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
    • Sie sorgen für eine reibungslose Direktabrechnung in Bar oder per EC/Cash
    Profil:
    • Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
    • Patient*innen begegnen Sie stets freundlich, außerdem legen Sie Wert auf ein gepflegtes Äußeres 
    • Dynamisch meistern Sie den Praxisalltag. Durch Ihr Organisationstalent behalten sie auch dann den Überblick, wenn viele Patient*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
    • Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich
    Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Muthmann unter +49 160 8439662 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.zahnarzt-in-koeln.de  

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Über uns Elephant5 ist eine moderne Zahnarztpraxis mit hauseigenem Labor im Haubrichforum in Köln. Das zahnmedizinische Kompetenzzentrum vereint fünf Fachbereiche unter einem Dach: Ästhetik, Implantologie, Parodontologie, Prophylaxe, CMD und Endodontie. Fachliche Kompetenz, Entwicklungsmöglichkeiten und fortschrittliche Vorsorge- und Therapiemaßnahmen machen Elephant5 zu einem Top-Arbeitgeber.
    Und durch unseren Partner zahneins sind wir Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit zählt zahneins zu den größten Dentalverbunden in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patient*innen sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: durch den Austausch mit Kolleg*innen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive. Jetzt bewerben
  • Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Brilon / Sauerland

    Lust auf neue Herausforderungen? Willkommen im Zahnmedizinischen Zentrum Am Rothaarsteig in Brilon – einer modernen und zukunftsorientierten Praxis mitten im schönen Sauerland. Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / einen engagierten Empfangsmitarbeiter für eine abwechslungsreiche Festanstellung in Vollzeit. 
    Bei uns erwartet Dich ein freundliches Team, ein innovatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, langfristig Teil einer Praxis mit Perspektive zu sein – ganz ohne unternehmerisches Risiko, aber mit viel Raum für persönliche Weiterentwicklung und Verantwortung im Praxisalltag. Perspektiven:
    • Teamspirit: Ein kollegiales, eingespieltes Team mit wertschätzender Atmosphäre und gegenseitiger Unterstützung
    • Entfalte Dein Potenzial: Fortbildungen und Karrierewege passend zu Deinen Zielen
    • Stark vernetzt: Sicherheit und Know-how durch den zahneins-Verbund
    • Fair vergütet: Attraktives Gehalt, Umsatzbeteiligung und Mitarbeiterrabatte
    • Modern arbeiten: Großzügige Praxis mit High-End-Ausstattung und eigenem Labor
    Aufgaben:
    • Herzlich empfangen: Du begrüßt unsere Patient*innen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
    • Termine im Griff: Du koordinierst komplexe Behandlungsabläufe mit Organisationstalent
    • Mitgestalten: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt den Praxisalltag
    Profil:
    • Kommunikationsstark: Du trittst klar, freundlich und professionell auf – persönlich wie schriftlich
    • Strukturiert & lösungsorientiert: Du denkst analytisch und arbeitest eigenständig
    • Mit Herz im Team: Du bringst Empathie und Teamgeist mit
    Neugierig geworden? Bewirb dich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht dir Patrick Antons unter 0160 - 94827868 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.zmz-rothaarsteig.de

     Das Praxisteam freut sich auf deine Bewerbung! Über uns Seit über 30 Jahren bieten wir in Bocholt moderne Zahnheilkunde mit höchsten Ansprüchen. Unser Team genießt großes Vertrauen bei Patient*innen und arbeitet engagiert Hand in Hand. Als Teil der zahneins-Gruppe profitieren wir von starken Netzwerken und viel Expertise. Fortbildungen und berufliche Entwicklung sind bei uns selbstverständlich. Freue dich auf eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen MVZ! Jetzt bewerben
  • Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d)

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Berlin - Hubertusallee

    Lust auf neue Herausforderungen? Zur Eröffnung unseres zweiten Praxisstandorts des MVZ Stiller, einer renommierten Fachpraxis für Oralchirurgie, Implantologie und Parodontologie im Grunewald, suchen wir ab sofort eine engagierte Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Perspektiven:
    • Exzellenter Empfang: Du gestaltest den ersten Eindruck unserer Praxis professionell und freundlich
    • Moderne Arbeitsumgebung: Effiziente Abläufe und digitale Praxisorganisation erleichtern dir den Arbeitsalltag
    • Team & Atmosphäre: Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe – gemeinsam schaffen wir ein angenehmes Praxisumfeld
    • Fortbildung & Entwicklung: Gezielte Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Weiterbildung
    • Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen und Einkaufsvorteile
    • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, faire Urlaubsregelung und transparente Überstundenregelungen
    Aufgaben:
    • Herzlicher Empfang: Du empfängst unsere Patient*innen mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen
    • Termin- und Praxisorganisation: Du koordinierst Termine und behältst stets den Überblick über den Ablauf
    • Kommunikation & Service: Du stehst im Austausch mit Patient*innen, Krankenkassen und externen Partnern und beantwortest Fragen freundlich und kompetent
    • Abrechnung & Dokumentation: Du unterstützt bei Abrechnung und Dokumentation, sodass alles reibungslos läuft
    Profil:
    • Erfahrung & Qualifikation: Erfahrung am Empfang in einer Arztpraxis ist erforderlich, eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder MFA ist wünschenswert
    • Herzlich & serviceorientiert: Du begeisterst Patient*innen mit Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
    • Organisationstalent: Du behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig
    • Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und schätzt eine wertschätzende Zusammenarbeit
    Neugierig geworden? Bewirb dich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Dir Marie-Louise Huth unter 0160 93110701 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.implant-consult.de
    Das Praxisteam freut sich auf Deine Bewerbung! Über uns Seit mehr als zwei Jahrzehnten steht das MVZ Stiller für herausragende Qualität in der chirurgischen Zahnmedizin. Als spezialisierte Fachpraxis für Oral- und Kieferchirurgie, Implantologie und Parodontalchirurgie bieten wir Patient*innen die modernsten Verfahren und höchste Präzision.
    Wir sind Partner der zahneins GmbH, dem größten Dentalverbund Deutschlands mit über 80 Praxen. Das bedeutet für Sie: beste Entwicklungsperspektiven, Fachnetzwerke und langfristige Sicherheit. Jetzt bewerben

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Bewirb Dich noch heute - wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

 

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Du möchtest noch mehr erfahren? Über die Arbeit bei und mit uns? Darüber, dass Teamarbeit und Karriere möglich ist? Wie Du Dich bei uns einbringen kannst und wie wir Dich fördern? Wir freuen uns darauf. Und beantworten Dir gerne telefonisch, per Mail oder auch persönlich Deine Fragen. Auch, bevor Du Deine Bewerbung geschrieben hast. Denn Du zählst bei uns - von Anfang an.

 

Marie-Louis Huth
Recruiterin
+49 (0) 160 93110701
marie-louise.huth@­zahneins.com

 

Jasmin Ewald
Junior-Recruiterin
+49 (0) 171 28 00 829
jasmin.ewald@­zahneins.com

 

Sophia Riemekasten
Sophia Riemekasten
Junior-Recruiterin
+49 (0) 160 94827868
sophia.riemekasten@­zahneins.com